sábado, 19 de junio de 2010

Te recomiendo que hagas un check list para que vayas tachando todos los requisitos que vas reuniendo...







Primero que nada debes tener tres (03) carpetas de fibra marrón tamaño OFICIO (todas con sus respectivos ganchos)



Luego los separadores de hojas que pueden ser hojas de papel normales y corrientes o de los que venden en cualquier libreria tipo cartulina

Puedes comprar etiquetas avery autoadhesivas que se imprimen muy bien o ten a la mano papel, tijeras y pega para que recortes y pegues tus etiquetas.

Quisiera hacerlo lo más ordenado posible por ello vamos a comenzar con lo primero

1.- Los estudiantes (no los padres) deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas una sola vez, aunque sean menor de edad (pero que tengan cedula) para ello debes ir a la pagina principal de CADIVI http://www.cadivi.gob.ve/ y seguir las instrucciones ingresando en el link que dice "Si usted desea regitrarse pulse aqui"




2.- Una vez que estes registrado ya puedes acceder al sistema y debes seguir las instrucciones que aparecen en este manual (dale click a esta dirección o copia y pega en tu barra del explorador): http://archivos.cadivi.gob.ve/normativa/instructivos/estudiantes.pdf

3.- Recuerda que el monto máximo de manutención para estudiantes solteros es de 1300 dolares, luego aparte debes colocar el monto de la matricula y el seguro de estudiantes. El seguro para estudiantes en el exterior lo puedes hacer con cualquier compañía nacional de seguros en mi caso lo solicite con seguros quality y ellos te dan el monto en dolares (que es mucho más económico que en bolívares) así que no pienses que en la manuntención está incluido el seguro y el costo de la universidad, la manutención es lo solicitado para tus gastos de hospedaje, comida, transporte, materiales y utiles universitarios así como cualquier otro gasto referente a este tipo.



4.- Una vez tengas lista tu solicitud imprimela y ahora comenzaremos a armar las carpetas: (Son tres carpetas de las cuales en una van todos los originales para cadivi, la segunda es la copia para el banco y la tercera es la copia para el estudiante que el banco te devuelve sellada y frimada)



5.- Primero las etiquetas...debes hacer tres (03) etiquetas con el siguiente texto:






SOLICITUD DE AUTIRIZACION DE DIVISAS PARA



ESTUDIANTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN,



FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR



JOSÉ DE LOS PALOTES (AQUI VA TU NOMBRE)



C.I.: 09.234.234 (AQUI VA EL NÚMERO DE TU CEDULA)



SOLICITUD Nº 1234567 (AQUI VA EL NUMERO DE SOLICITUD QUE LO TIENES EN LA PLANILLA)



ESTUDIANTE (ESTO VA EN LAS TRES CARPETAS)



ORIGINAL CADIVI (EN LA OTRA VA COPIA BANCO Y EN LA OTRA COPIA ESTUDIANTE)




"Estas etiquetas debes pegarlas en la parte superior de cada carpeta y centrada"




6.- Ahora vas a hacer Tres (03) etiquetas que sean largas para pegarlas en las pestañas de cada carpeta, en esta etiqueta debes colocar el número de la solicitud que es el número que tienes en la planilla de CADIVI y es el mismo número de solicitud que colocas en las etiquetas anteriores.

Te quedará algo así más o menos:



La carpeta debe quedarte así:





7.- Ahora debes bajar de la página de cadivi el "Acta de Consignación de Documentos" click en este link www.cadivi.gob.ve/bibliotecas/actas/359.doc impremela llenala a mano y saca dos copias ( así tendras un original para la carpeta de cadivi y dos copias para el resto de las carpetas)



Donde dice "Nombre o razón social" debes colocar o bien el nombre del representante legal con su cédula o el nombre del estudiante con su cédula pero en cualquiera de los casos debe ir firmada por el representante legal.



En este documento lo que haras seras marcar con un check o una x o una rayita la casilla de los documentos que estas entregando, es decir solo vas a marcar las casillas de los documentos que te corrsponde entregar o que estas entregando en cada carpeta (debes llenar solo los cuadritos del lado izquierdo de la página)




Ahora a armar la carpeta...ten en cuenta que necesitaras los siguientes documentos:



ESTUDIANTES SOLTEROS: (APARTE DE LOS ORIGINALES)

2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o Carta de aceptación de la institución educativa, incluyendo el monto de la matricula (en original legalizada) y Período Lectivo.
2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla.
2 Copias del pasaporte en el cual indique el número y datos de identificación del estudiante.
Original y 2 copias del Registro Consular.
2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda.
2 Copias Decreto de nacionalización del estudiante, cuando corresponda.
En caso de cursos cortos, año sabático, pasantías o entrenamiento profesional, original y 2 copias del convenio institucional que ampara la actividad de capacitación, formación e intercambio académico en el exterior, si lo hubiere.
2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI , considere conveniente solicitar

ESTUDIANTES EN CONCUBINATO O CASADOS: (APARTE DE LOS ORIGINALES)

2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o carta de aceptación de la institución educativa, incluyendo el monto de la matricula ( en original legalizada ) y Período Lectivo.
2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla.
2 Copias del pasaporte en el cual indique el número y datos de identificación del estudiante.
2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda.
Original y 2 copias del Registro Consular.
2 Copias del Decreto de nacionalización del estudiante, cuando corresponda.
2 Copias de la Constancia de registro del cónyuge o concubino en la oficina Consular o Sección Consular de la embajada de al República Bolivariana de Venezuela, correspondiente al lugar de su residencia o constancia de residencia emitida por la autoridad local competente debidamente legalizado (Jefatura Civil).
2 Copias del Acta de Matrimonio o constancia de concubinato, y documento de identificación de la cónyuge o concubina, según sea el caso.
2 Copias pasaporte en que indique el número y datos de identificación del cónyuge o concubino, cuando corresponda.
2 Copias de la visa del cónyuge o concubino.
En caso de cursos cortos, año sabático, pasantías o entrenamiento profesional, original y 2 copias del convenio institucional que ampara la actividad de capacitación, formación e intercambio académico en el exterior, si lo hubiere.
2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI, juzgue necesario.

8.- Como mi hija es soltera te explico sobre los documentos que exigen para estudiantes solteros:

La carta de aceptación te la debe enviar la universidad, en mi caso me la enviaron por email y luego la lleve al consulado correspondiente (en mi caso Argentina) donde hicieron una certificación o legalización dirigida a CADIVI donde la embajada o consulado certifica y confirma que la universidad o institución educativa existe en su país y está debidamente registrada ante el Ministerio de Educación. Esto es sumamente sencillo y por lo menos con la embajada de Argentina es sumamente rapido lo entregas hoy y lo retiras al día siguiente. Ten en cuenta que solo la carta de aceptación sin certificación no te la aceptará Cadivi. Tambien es conveniente que le pidas a la universidad que te envie una carta donde desglosan todos los costos de la carrera, bien sea por trimestre, semestre o de la forma con la que ellos trabajen, esta carta tambien debes certificarla en la embajada o consulado.



Entonces comencemos :)



Vamos a armar la carpeta comenzando por el último documento para que así esté de ultimo en la carpeta, ok?



Coloca el gancho con las puntas hacia arriba:



9.- El primer documento que vas a colocar (que será el último de la carpeta) será la cédula del representante legal (si eres menor de edad) en el manual de cadivi no te dice que pongas este requisito pero una vez que llegues al banco te lo exigiran.



10.- Ahora sobre la cédula coloca un separador con el titulo : "OTROS DOCUMENTOS"



11.- Ahora debes colocar la carta ALD de autorización de liquidación de Divisas en efectivo (esto para la primera solicitud) la cual debe ir firmada por el estudiante ¿no tienes idea de cómo hacerla? aquí te dejo un ejemplo el cual puedes cortar y pegar modificando tus datos:



Caracas, Junio 09 de 2010


Señores:
COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS CADIVI
Presentes.-


De la manera más respetuosa me dirijo a ustedes en oportunidad de manifestarles mi deseo de realizar mis estudios universitarios de Nombre de la Carrera en la Ciudad de Buenos Aires en Argentina, específicamente en la Universidad de Palermo, en pro de la mejora y fortalecimiento de mi calidad académica.
Dicho planteamiento obedece a la necesidad de solicitar el cupo de dólares para el pago de estudios en el exterior así como de gastos de manutención y seguro para el pago de hospedaje, comida, transporte, materiales universitarios de estudios, seguro de hospitalización y otras necesidades.
Igualmente quisiera solicitar que este cupo solicitado para estudios en el exterior, manutención y seguro me sea entregado en dinero efectivo, ya que no poseo una cuenta en el exterior.
Así mismo deseo informar a la Comisión de Administración de Divisas “CADIVI” que la persona quien financiará las divisas para mis estudios en el exterior es mi madre y representante legal Sra. Fulanita de Tal, titular de la Cédula de Identidad Nº V-000.111.222
Sin más a que hacer referencia, queda de ustedes

Atentamente,


LA HIJA DE FULANITA DE TAL
C.I.Nº: V-000.555.999
Pasaporte Nº: D1234569


11.- Ahora sobre la carta un separador con el título: "CARTA DE SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE DIVISAS (ALD) EN EFECTIVO"



12.-Ahora sobre el separador la factura pro forma del seguro internacional para el estudiante ( si es casado o concubino el seguro debe ser para el estudiante y su pareja).



13.- Ahora otro separador sobre la factura pro forma conel título: "FACTURA PRO FORMA POR EL COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL"



14.-Ahora sobre este separador vas a colocar la carta de aceptación de la universidad con su certificación o legalización. Recuerda tambien que incluyan en la misma carta o en otra el costo de la carrera que escogiste y la forma de pago.



15.- Coloca sobre la carta de aceptación un separador con el titulo: "CARTA DE ACEPTACIÓN"



16.- Ahora coloca la copia de tu pasaporte (por favor verifica que no esté vencido)



17.- Ahora coloca un separador con el título: "PASAPORTE"



18.- Ahora coloca una fotocopia de tu cédula de identidad ampliada y que se lean todos los datos



19.- Ahora coloca un separador con el título: "CEDULA DE IDENTIDAD"



20.- Ahora colocas la planilla que bajaste de la página de cadivi



21.- Ahora colocas un separador con el título: PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001



22.- Ahora finalmente colocas el Acta de Consignación de Documentos (recuerda que arriba te coloco el link de donde debes bajarla)



23.- Ya casis terminas!!! ahora con un boligrafo negro (no azul, por favor) comienza a foliar las páginas ¿qué como lo debes hacer? sencillo vas a comenzar por el separador que dice PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001 este separador va a ser tu primera página para foliar, quiero decir que la hoja del acta de consignación de documentos NO SE CUENTA entonces en ese primer separador vas a escribir UNO (01) luego en la siguiente página que es la planilla debes escribir DOS (02) luego pasas al siguiente separador y escribes TRES (03) y así sucesivamente hasta que llegues a la última página.



24.- Estos número y letras debes colocarlos en la parte superior derecha y de forma vertical, así mas o menos para que me entiendas:








ATENCION!!! ACTUALIZADO AL 05/09/2011:



EN EL SEPARADOR "OTROS DOCUMENTOS" DONDE COLOCAS LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DEBES COLOCAR EL SOPORTE QUE JUSTIFIQUE LA PROCEDENCIA DE LOS FONDOS DE LA PERSONA QUE PAGA LOS ESTUDIOS, PUEDE SER CARTA DE TRABAJO CON SELLO HUMEDO DE LA EMPRESA, SI ES EMPRESARIO O INDEPENDIENTE ANEXAR REGISTRO MERCANTIL, ESTADOS DE CUENTA, DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA O SI ES POR ALGUNA COBRANZA INDICAR (POR EJEMPLO) SI LOS FONDOS PROVIENEN DE UN ALQUILER DE LOCALES O APARTAMENTO, DEBEN PRESENTAR EL RESPECTIVO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO NOTARIADO ASI COMO LA COPIA DEL DOCUMENTO DE PROPIEDAD QUE DEBE ESTAR A NOMBRE DE LA PERSONA QUIEN PAGA LOS ETUDIOS EN EL EXTERIOR.





ACTUALIZADO 27/10/2011:



Recuerda que:




  1. El Representante Legal o quien costea los gastos puede ser una Persona natural, familiar o no o una Persona Jurídica.



  2. Es recomendable antes de lanzarnos a esta nueva experiencia...hacer la mayoría de los tramites o averiguarlos directamente por las Embajadas aquí en Venezuela para no tener sorpresas al momento de llegar al nuevo país.



  3. Todos los documentos que se entregan para las sucesivas manutenciones deben ir apostillados, en elcaso de Argentina y creo que debe ser asi en la mayoría de los paises, las cartas que entregan las universidades o instituciones educativas van legalizadas en principio por el Ministerio de Educación y luego apostilladas por el Ministerio de relaciones Exteriores del país. Te recomiendo hacer una llamada a la universidad para que preguntes si ellos te realizan esos trámites o si caso contrario los alumnos deben hacerlo, lo recomiendo porque muchas veces los estudiantes deben hacer estos tramites y se encuentran en ciudades que no Capitales y se les complica desplazarse hasta la ciudad donde se encuentran los Ministerios ademas de que en muchos casos los tramites no son inmediatos.



  4. Cada vez que solicitamos una nueva manutención (normalmente la otorgan por seis (06) meses a partir de la segunda solicitud) debes consignar todos los documentos y generar una nueva planilla que te dará un nuevo número de solicitud.



  5. Algo que cada dia Cadivi esta solicitando ya como parte de la solicitud es la "Carta de Exposicion de Motivos" o tambien carta explicativa, la cual debe ser escrita por el estudiante y dirigida a Cadivi, y que debescolocar:



  • Razones por la cual realiza estudios en el exterior,


  • donde realizará sus estudios,


  • cuanto tiempo duran los estudios,


  • cual sera tu fuente de financiamiento,


  • cuales son los costos estimados de la realizacion de dichos estudios,


  • cualquier otra informacion que consideres clave para que Cadivi apruebe su solicitud. (Nunca me la han solicitado por ello no he publicado modelo)


  • "Muy pendiente de no obviar ningun paso, el descuido mas mínimo es motivo de rechazo y te enviaran un correo pidiendote consignar el documento que quizas olvidaste"



  • Los estudios en el exterior son una gran experiencia pero para que no se conviertan en pesadilla debes antes de emprender este maravilloso viaje, estudiar muy bien el presupuesto que necesitas mensualmente en Bolívares tanto para manutención como para universidad, averiguar desde aqui el costo de las residencias estudiantiles, apartamentos etc. averiguar un poco sobre la economía del país que escojieron para saber si la manutención que otorga Cadivi es suficiente para vivir en ese país.



  • El monto Máximo de manutención es de 1.300 doláres américanos por estudiante (si estas casado o eres concubino llega a los 2.000 dolares) Aparte de esto cadivi te otorga los dolares para el pago de la universidad, es decir los 1.300 dolares son solo para manutencion personal.



  • Al momento de hacer la solicitud donde dice matrícula debes colocar el monto total del semestre u año, no coloque el costo de la inscripción o el valor mensual de la universidad si haces esto deberas consignar "mensualmente" una carpeta con todos los recaudos para que te aprueben mes por mes...Recuerda por esta razón es que solicitan la carta de la universidad que indica la Carrera que estudias o estudiaras, la duración y el costo, bien sea en semestres o años.


MUCHAS VECES NO PUEDO ATENDER TODAS LAS PREGUNTAS POR FALTA DE TIEMPO PARA ABRIR EL BLOG...SI ESTAS URGIDO ESCRIBEME AL TWITTER PORQUE SIEMPRE ESTOY CON EL CELULAR :p @CLAU_CLAU229



Y...LISTO!!! AHORA DEBES IR AL BANCO CON TUS TRES CARPETAS, ELLOS SE QUEDARAN CON DOS Y A TI TE DEVOLVERAN UNA SELLADA Y FIRMADA, RECUERDA QUE EL BANCO NO SE QUEDA CON LAS TRES CARPETAS, SI POR CUALQUIER MOTIVO LA PROMOTORA GUARDARA LAS TRES CARPETAS EXIGELE TU CARPETA (QUE DICE EN LA ETIQUETA COPIA ESTUDIANTE) SELLADA Y FIRMADA. MUCHAS VECES POR COMODIDAD NO LA DEVUELVEN AL ESTUDIANTE ASÍ QUE...MUY PENDIENTE CON ESTO.


AMIGOS... SI ESTE BLOG LES AYUDO Y LES FACILITO EN ALGO LAS COSAS LES PIDO SE LO REENVIEN A OTRAS PERSONAS QUE NO SEPAN COMO HACER ESTE TRAMITE. A MI ME COBRABAN 800 DOLARES POR HACERME TODO Y 250 Bs.f POR ARMAR LA CARPETA!!! AYUDEMONOS ENTRE NOSOTROS, NO LE DEMOS OPORTUNIDAD A ESTA GENTE...LOS VENEZOLANOS DEBEMOS UNIRNOS EN ESTA EPOCA DE CRISIS!!!...MIENTRAS MAS PERSONAS TENGAN ACCESO A ESTOS BLOGS DE AYUDA MENOS OPORTUNIDAD TENDRAN ESTOS ESTAFADORES DE ROBARNOS!!! PASA LA INFORMACIÓN!



"DILE NO A LOS GESTORES"